domingo, 2 de marzo de 2014

fernanda montserrat de los santos hernandez


EXPOSICION 4

TEMA: CREACION DE GRAFICAS

Antes de crear una gráfica debemos planificar, identificar qué queremos representar en ella  y cómo queremos que luzca.

1.  Seleccione  el  área  o  los  datos  que  utilizará  para  crear  la  gráfica.

Recuerde, si los  datos no están adyacentes, utilice la tecla [Ctrl] para seleccionarlos.


2.  Haga clic en la pestaña Insert, y del grupo Chart, haga clic en el estilo de gráfica que  desea crear con los datos que seleccionó.

Un ejemplo es :
 
 
 
 

Si desea moverla a una hoja aparte, simplemente haga clic en la pestaña Design, de Chart  Tools (pestañas que aparecen al seleccionar la gráfica) y en el grupo Location, haga clic a   Move Chart.  Le aparecerá un cuadro de diálogo que le ofrecerá dos opciones:

1.       New sheet: Le permite mover la gráfica a una nueva hoja. La misma ocupará toda la hoja y saldrá de tamaño completo de la misma.

2.       2.  Object in: Le ofrece la opción de dejarla como un objeto dentro de una hoja de  cálculo en particular.  Le permite seleccionar a su vez la hoja de cálculo que desea colocarla.

Al seleccionar la gráfica, aparecerá una nueva pestaña en la cinta de opciones, titulada   Chart  Tools.  Ésta  contiene  una  serie  de  funciones  que  puede aplicarle a la gráfica seleccionada.

 

             Design: Permite cambiar el tipo de gráfica, cambiar el grupo de datos de la gráfica, cambiar la estructura y hasta el estilo de la gráfica

 

      Layout: Permite añadir título, leyenda o describir cada componente de la gráfica.

 

      Format: Permite aplicar formato personalizado a cada ítem dentro de la tabla.Como  por ejemplo, cambiar el color de una sola columna (con doble clic se selecciona la columna deseada).
 
Algunos ejemplos de graficas
 
 
 





 
 
 
 
 

fernanda montserrat de los santos hernandez


Exposición 3

Tema: entrar formulas usando operaciones aritméticas

Ya que conocemos los componentes de la pantalla de Excel y como entrar datos en una hoja de trabajo lo siguiente es conocer como entrar formulas aritméticas en la hoja de trabajo y para esto lo primero  que debemos tener en cuenta es:

1. seleccionar la celda donde crearemos la formula. Ahí será donde obtendremos el resultado de la misma.

2. debemos escribir el signo de igual (=) para iniciar el desarrollo de una formula.

3. seleccionar las celdas y los operadores aritméticos  correspondientes que compondrán la formula.

Entrar formulas usando funciones

Para utilizar una fórmula de sumatoria:

Deberás seleccionar la celda que contendrá la formula. Ahí se mostrara el resultado deseado.

Ya que tengas seleccionada las celdas de las que queremos obtener el total. En la pestaña de fórmulas, hacemos clic en la categoría autosuma del grupo de función library y seleccione la función autosuma.

Copiar formulas

El copiar formulas nos permite reutilizar las que ya se han generado.se recomienda reutilizar la opción fill handle.

Un ejemplo seria copiar la fórmula de la celda D3 a la celda D8.

Primero hacemos clic en la celda que tiene la formula

O siguiente es haga clic en el fill handle de la celda y arrastre la celda D8
Observará que se copió la fórmula en todas las celdas donde arrastró el Fill Handle y automáticamente Excel llevó a cabo los cálculos correspondientes, facilitándonos el proceso

EVIDENCIAS DE CLASE