Exposición numero 2
Tema: entrar datos en la hoja de
trabajo
Como ya se supone que conocemos
todos los elementos de Excel ahora introduciremos información que pueden ser
textos, números y formulas en nuestra hoja de
cálculo. Para esto debemos hacer clic en la celda donde va entrar los datos
la celda será seleccionada y podrá comenzar a escribir. Como lo podemos ver en
la siguiente imagen:
Excel cuenta
con 16,384 columnas y 1048576 filas. Y esta te a opción de tu elegir tu propio
diseño.
Para
entrar textos: Cuando entra texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado
izquierdo de la celda y si excede el
ancho de la celda, el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de
la derecha mientras estas otras celdas
no tengan contenido. Entrar números
En
Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7
8 9
+
- ( ) . $ % E
También te da la opción en
la que puedes tu mismo mofificar la hoja de calculo de la siguente forma Antes de ejecutar cualquier modificación
en los datos de
la
hoja de
trabajo, tendremos que seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser editado.
1. Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee.
2. Para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre la primera celda, mantenga presionado el
botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la última celda a seleccionar.
3. Para seleccionar un grupo
de
celdas
dispersas, haga clic
sobre
la primera celda,
luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y
haga
clic sobre las demás celdas.
4. Para seleccionar una columna haga clic sobre la letra que identifica la columna.
5. Para seleccionar una fila haga clic sobre el número que identifica la fila.
También podemos§
Cambiar el tamaño las columnas
Identifique la columna que desea agrandar o reducir (Ejemplo: Columna A).
1. Ubique el apuntador del mouse en la línea que divide las letras de las
columnas (Ejemplo: la línea que divide la columna A de la B).
2. Haga doble clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la columna.
También puede ampliar o reducir el tamaño de la columna manualmente haciendo clic en la división de ambas columnas y manteniendo el mouse oprimido, arrastre
Horizontalmente hasta lograr el ancho deseado
También puede ampliar o reducir el tamaño de una fila manualmente haciendo clic en la
división de ambas filas y
manteniendo el mouse oprimido, arrastre verticalmente hasta
lograr la altura deseada.
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Podemos cambiar la apariencia de los datos para resaltar la información más
importante o
para editar el contenido de una o varias celdas.
1. Seleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.
2. Haga clic en la pestaña Home.
3. Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.
Aquí encontrará todas las herramientas necesarias para editar el contenido de la(s)
Celda(s).
§
Nombrar hojas de trabajo
Inicialmente cada libro
de
cálculos contiene tres hojas de trabajo llamadas Sheet1, Sheet2 y Sheet3. Para moverse de
una
hoja a
otra, simplemente hacemos clic
sobre su nombre en la
parte inferior izquierda de la ventana de
Excel.
Podemos
asignar
nombres más significativos
a las hojas de modo que se puedan identificar
de acuerdo a su propósito. También se le
puede añadir
color a la pestaña
que identifica la hoja.
Para esto:
1. Haga doble clic sobre el nombre de la hoja que desea renombrar (Ejemplo:
Sheet1).
2. Escriba el nombre que identificará la hoja de ahora en adelante y presione
[ENTER] para aceptarlo.
Para asignarle color a la pestaña de la hoja de trabajo:
1. Haga right-clic sobre la pestaña que acaba de nombrar. Seleccione la opción Tab Color… para asignarle color a la pestaña.
Anexos
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